Работы сданы, заказчик просит КС-2 — и подрядчик идёт искать бланк. Находится таблица с двумя десятками граф, в которых непонятно, что писать, а половина заголовков осталась от сметных программ.
Ниже — что это за формы, обязаны ли вы их применять и какие места в них чаще всего заполняют так, что бухгалтерия возвращает документ.
КС-2 — акт о приёмке выполненных работ. Он отвечает на вопрос «что сделано и в каком объёме». КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат, она отвечает на вопрос «сколько денег причитается за отчётный период».
Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России № 100 от 11 ноября 1999 года вместе с другими формами по учёту работ в капитальном строительстве.
С 1 января 2013 года, когда вступил в силу Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными для коммерческих организаций: компания вправе утвердить собственную форму акта, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа.
На практике это мало что изменило. В государственных и муниципальных контрактах формы КС требуются условиями контракта, а частные заказчики просят их по привычке своей бухгалтерии. Если заказчик просит КС-2 — проще дать КС-2, чем объяснять, что закон её не требует.
Если делаете свою форму
В ней должны остаться наименование документа, дата, стороны, содержание факта хозяйственной жизни, натуральное и денежное измерение, должности и подписи ответственных лиц. Проще взять КС-2 за основу, чем собирать этот набор заново.
КС-2 фиксирует объёмы, КС-3 — деньги. Бухгалтерия заказчика обычно не принимает одно без другого: по акту без справки непонятно, какая сумма идёт к оплате за период, а по справке без акта нечем подтвердить объёмы.
| Вопрос | КС-2 | КС-3 |
|---|---|---|
| Перечень работ построчно | Да | Нет, только разделы или объект целиком |
| Натуральные объёмы и единицы | Да | Нет |
| Стоимость за отчётный период | Да, по позициям | Да, итогом |
| Нарастающий итог с начала работ | Нет | Да |
| Основание для платежа | Косвенно | Да |
Скрытые работы актом КС-2 не закрываются
Если работу потом не увидеть — гидроизоляцию, армирование, узлы под засыпку — её освидетельствуют отдельным актом до закрытия конструкции. КС-2 подтверждает объём и стоимость, но не качество скрытой работы.
Перед тем как нести акт
КС-2 — это и есть акт о приёмке выполненных работ, только по форме из постановления Госкомстата № 100. Произвольный акт выполненных работ решает ту же задачу, но в свободной форме; в строительстве чаще просят именно КС-2, потому что её структура привычна бухгалтерии и проверяющим.
По закону обе формы необязательны, и стороны вправе договориться об ином. На практике бухгалтерия заказчика просит их парой: КС-2 подтверждает объёмы, а КС-3 показывает сумму к оплате за период с нарастающим итогом.
Нет. С вступлением в силу закона № 402-ФЗ применение унифицированных форм первичных документов перестало быть обязательным для коммерческих организаций. Но в государственных контрактах их требуют по условиям контракта, а частные заказчики просят по сложившейся практике.
Период выполнения работ, которые вы закрываете этим актом, а не дату подписания документа. Если работы шли с 1 по 20 сентября, а акт подписан 25-го, в графе отчётного периода стоит 1–20 сентября.
Сначала оформить изменение объёма — дополнительным соглашением или согласованием допработ, в зависимости от условий договора, и только потом закрывать актом. Акт, который молча расходится со сметой, заказчик вернёт.
Печать не входит в число обязательных реквизитов первичного документа. Если стороны в договоре условились о скреплении печатью, её ставят; если у организации печати нет, достаточно подписей уполномоченных лиц с расшифровкой и указанием должностей.
Материал носит практический характер и не заменяет проект, технический надзор и профессиональный расчёт. По юридическим вопросам ориентируйтесь на действующие нормы и консультацию специалиста.
Начните с конкретного шага. Если открываете калькулятор, после расчёта сохраните результат в «Мои проекты», чтобы вернуться к смете и документам.
Следующий шагКакие документы нужны для стройки